Introduction à la série de normes ISO 30300, système de management des documents d'activité - AFNOR - ADBS - AAF - 4 Mars 2011
La normalisation du records management a commencé en terre australienne avec la proposition par l’Australie de reprendre sa norme nationale pour la porter au plan international. Les spécificités nationales et les détails juridiques et techniques contenus dans ce projet ont entraîné un vote négatif au sein du sous-comité de normalisation. Ce vote a débouché sur la conception de la norme internationale, maintenant bien connue, l’ISO 15489 publiée en 2001.
Livre blanc - Dématérialisation des factures et Secteur Public : Où en est la France ? Février 2011
"CDC Arkhinéo, tiers de confiance archiveur, b-process, leader européen de la dématérialisation fiscale et le cabinet d’avocats Taj, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited présentent leur Livre Blanc « Dématérialisation des factures : état de l’art et enjeux pour le secteur public en France et en Europe ».
Plusieurs pays ont déjà mis en œuvre des projets de dématérialisation au sein de leurs administrations. La France a défini un objectif clair pour les services de l’Etat : ils devront être en mesure d’accepter les factures électroniques au 1er janvier 2012. Cette contrainte ne s’applique pas aux collectivités territoriales qui représentent pourtant l’essentiel des factures traitées. Ce Livre Blanc dresse un état des lieux de la situation en Europe comme en France. Où en sommes-nous ? Quelles solutions se dessinent ? Quels enseignements tirer des succès et échecs de nos voisins européens ?" (Source : CDC Arkhinéo- b-process - Taj)
Pour télécharger le livre blanc, contactez Caroline Ceintrey, Responsable Marketing / Communication
Test sur Microsoft Project 2010 - Février 2011
"Basée sur SharePoint et un mode d'utilisation inspiré d'Excel, la version de "Microsoft Project 2010" attire les regards.
Les experts en gestion de projets et les décideurs attendent sûrement avec impatience l'arrivée sur le marché de Microsoft Project 2010 durant le premier semestre de cette année. Les innovations capitales pour les chefs de prijets sont la flexibilité améliorée de la planification de projets, largement inspirée d'Excel, ainsi que la redéfinition complète de la présentation du menu dans Project Client." (Source : Campana & Schott)
Gestion des informations et des documents : les incidences des nouvelles normes ISO 30300 et 30301 – ADBS – Février 2011
"L'AFNOR publie, avec l'aide de l'ADBS et de l'AAF, un livre blanc consacré à la nouvelle série de normes de management des systèmes ISO 30000. Présentation le 23 mars dans le cadre d'un atelier ADBS lors du prochain salon Documation.Saisir toute la portée de ces nouvelles normes et leur articulation avec le système de normalisation existant s'impose autant aux gestionnaires d'informations, de documents, aux qualiticiens, aux DSI ainsi qu'aux managers et décideurs... et enfin toute personne désireuse de mettre en œuvre un système conforme.
Destiné à un large public, ce livre blanc rédigé dans le cadre de l'AFNOR par la CN11 avec l'aide de l'ADBS et de l'AAF, a pour objectif de répondre aux questions et d'éclairer le débat sur l'apport de ces nouvelles normes et sur leur articulation avec la norme ISO 15489 et les systèmes documentaires mis en œuvre." (Source : ADBS)
Livre blanc - Microsoft SharePoint 2010 : Présentation des principales nouveautés - Février 2011
"La nouvelle version de SharePoint Server a été présentée par Microsoft comme "La plate-forme Business de collaboration au sein de l'entreprise et sur le Web". SharePoint 2010 peut-il répondre à cette demande dans la pratique ? Premiers résultats." (Source : Campana & Schott)
livre blanc dédié à la défragmentation, avantages & bénéfices - ITPRo.fr - Janvier 2011
Livres blancs - SMILE
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Livre blanc - Dématérialisation des factures fournisseurs en PME : mythe ou réalité ? - YOOZ
"La pratique de la dématérialisation des factures est très répandue dans les grandes entreprises : les bénéfices constatés sont indéniables. Dans ce livre blanc, Yooz tente d’apporter des éléments de réponse aux lecteurs qui s’interrogent sur l’adéquation de ces technologies aux PME.
Le dernier livre blanc proposé par Yooz a pour but d’apporter une réponse complète et argumentée à cette question : « la dématérialisation des factures en PME, constitue-t-elle un mythe ou existe-t-il une réalité possible ?
Pour y répondre, et donner au lecteur quelques clés de succès, Yooz commence par dresser état de l’art des approches possibles de dématérialisation de factures et mesurer les écarts de pratiques entre petites, moyennes et grandes entreprises." (Source : Yooz.fr)
Télécharger le livre blanc au format pdf
Assistez à un séminaire online de présentation du livre blanc le 24 mars
Guide de l'archivage électronique et du coffre-fort électronique - FNTC - Novembre 2010
"Ce guide édité par la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, préfacé par Nathalie Kosciusko-Morizet, Secrétaire d’Etat chargée de la Prospective et du Développement de l’économie numérique, auprès du Premier ministre, permet de mieux comprendre les enjeux de l’archivage électronique. Dans cette préface, Nathalie Kosciusko-Morizet tient à préciser « … Que nous en soyons conscients ou non, les dossiers qui nous concernent ou qui concernent notre travail n’existent désormais souvent plus que sous forme électronique… »" (Source : FNTC)
Télécharger le guide
Mise en oeuvre de dématérialisation - Jean-Marc RIETSCH - FEDISA - Octobre 2010
"La dématérialisation se réduit encore pour beaucoup à la simple numérisation de documents papiers. Or ses principaux bénéfices sont plutôt à rechercher du côté de la mise en œuvre de processus totalement dématérialisés, sans aucun papier, y compris au niveau des échanges dont l’e-mail en est la parfaite illustration.
L’e-administration a lancé le mouvement et continue à le développer avec par exemple la dématérialisation de notre déclaration d’impôt, de la déclaration de TVA ou encore des services proposés sur le site mon.service-public.fr, portail unique et personnalisé pour l’ensemble des démarches administratives." (Source : FedISA)
Livre blanc - L'archivage électronique et la conformité réglementaire - EVER TEAM - 2010
"Réalisé en octobre 2010 par les experts en archivage électronique de SERDA et d'EVER TEAM, ce livre blanc vous livrera les clés pour concevoir, mettre en place et exploiter un système d’archivage électronique conforme à la réglementation, avec une vision juridique, organisationnelle et technique." (Source : EVER TEAM)
Guide pratique - Gestion des courriers et des emails - ARCHIMAG - Juin 2010
"Le courrier entrant peut se trouver sous forme de papier, puis il est dématérialisé, ou il est nativement électronique. Il rejoint ensuite les flux numériques liés à des processus métier. Quant au courrier sortant, plusieurs canaux lui sont ouverts. Soit on a intérêt à le diffuser sous forme numérique, en direction de divers terminaux, soit il reste pertinent, dans certains cas, de le diffuser sous forme de papier. Mais toujours, le problème de l’archivage doit être résolu.
Ainsi se pose dans l’entreprise la question de la gouvernance du courrier.
Celui-ci se trouve aujourd’hui en pleine phase d’évolution : il est de plus en plus systématiquement fabriqué et diffusé électroniquement, sans matérialisation. Ce qui peut remettre en cause jusqu’à son existence en tant que document fixant le fond avec la forme." (Source : Archimag)
Ce guide pratique est en vente sur http://www.archimag.com/
Livre Blanc - Pourquoi investir dans un logiciel de veille ? - DIGIMIND - 12 Mars 2010
Les projets de veille deviennent souvent complexes à mettre en œuvre et à déployer au sein de l’entreprise. Ils impliquent notamment une collaboration accrue des équipes, la surveillance de sources internet de plus en plus diversifiées, le partage d’informations hétérogènes, une analyse rapide et précise et une diffusion ciblée pour rendre l’information opérationnelle.
Par ailleurs, votre travail de veille doit être valorisé auprès des décideurs à travers des livrables de haute qualité afin de favoriser la pérennité de vos missions.
Pour ces raisons, vous vous posez la question de l’intérêt et du bien fondé d’un investissement dans une solution de veille automatisée et intégrée." (Source : DIGIMIND)
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